FAQ dla PME Część 2) z FM

NIE. Jednym z warunków otrzymania dofinansowania do magazynu energii jest posiadanie przez Wnioskodawcę mikroinstalację OZE przyłączonej do sieci energetycznej, tj. instalacji on-grid. Jeżeli Operator Systemu Dystrybucyjnego potwierdzi, że instalacja OZE do której zgłoszono do dofinansowania magazyn energii / magazyn ciepła jest w systemie off grid, dofinansowanie nie zostanie udzielone.

Data przyłączenia mikroinstalacji PV nie ma znaczenia gdyż mikroinstalacja PV nie podlega dofinansowaniu. Jeżeli magazyn energii spełnia wymagania programu można ubiegać się o dofinansowanie zaznaczając we wniosku właściwy system rozliczeń (net – metering czy net – biling).

NIE. Jeżeli Wnioskodawca otrzymał już dofinansowanie na magazyn energii z innego programu, nie otrzyma dofinansowania do magazynu energii w programie „Dofinansowanie przydomowych magazynów energii Część 2) finansowanie ze środków FM”, gdyż nie ma możliwości otrzymania podwójnego dofinansowania ze środków publicznych na ten sam zakres rzeczowy a magazyn energii nawet składający się z modułów ale przyłączony do tego samego numeru PPE traktowany jest jako jedno urządzenie. Nawet na ten „dokładany” ME nie otrzyma dofinansowania.

NIE. Nie ma konieczności zmiany sposobu rozliczania się z wyprodukowanej energii elektrycznej. System rozliczania będzie mieć wpływ jedynie na wysokość dofinansowania. Pozostałe wymogi programu pozostają niezmienne.

TAK. Wnioskodawca ma możliwość złożyć więcej niż jeden wniosek o dofinansowanie pod warunkiem, że przedsięwzięcie będzie spełniać wymogi programu oraz zachowując zasadę do jednego numeru PPE tylko jedno urządzenie danego rodzaju.

NIE. Nie podlegają dofinansowaniu urządzenia magazynujące ciepło, które nie wpływają na wzrost autokonsumpcji energii elektrycznej wytworzonej przez mikroinstalację OZE – np. zasobnik c.w.u. i/lub bufor ciepła zasilany przez kocioł na paliwo stałe, kocioł gazowy. W przypadku zamontowania zewnętrznej grzałki elektrycznej będzie to urządzenie dwufunkcyjne, ale nadal jego podstawową funkcją będzie CO, dlatego nie będzie spełniać wymogów programowych.

TAK, pod warunkiem że nowe urządzenie będzie spełniało wszystkie wymogi programowe dla magazynów ciepła.

NIE. Dofinansowanie do falownika nie jest przewidziane. Można ubiegać się tylko o dodatkowe dofinansowanie w wysokości do 2000 zł pod warunkiem wykazania, że jego montaż był konieczny do poprawnego funkcjonowania magazynu energii (umożliwia współpracę magazynu energii z instalacją OZE) oraz że został wyprodukowany na terenie UE. Na potwierdzenie konieczności wymiany falownika Wnioskodawca powinien dołączyć protokół lub inny dokument potwierdzający demontaż lub utylizację poprzednio używanego falownika. Jeżeli „stary” falownik został dofinansowany ze środków publicznych pochodzących z innego programu, to powinien zostać w miejscu instalacji przez cały okres trwałości przedsięwzięcia wskazany w Regulaminie tego programu.

Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie do magazynu energii w programie „Dofinansowanie przydomowych magazynów energii Część 2) finansowanie ze środków FM” jest posiadanie instalacji OZE, bez wymogu jej wcześniejszego dofinansowania.

Natomiast falownik hybrydowy / urządzenie tożsame można zgłosić do dofinansowania pod warunkiem że jego zakup jest konieczny do poprawnego funkcjonowania magazynu energii (umożliwia współpracę magazynu energii z instalacją OZE) i został wyprodukowany na terenie UE.

Na potwierdzenie konieczności wymiany falownika Wnioskodawca powinien dołączyć protokół lub inny dokument potwierdzający demontaż lub utylizację poprzednio używanego falownika. Jeżeli „stary” falownik został dofinansowany z innych środków publicznych, powinien zostać w miejscu instalacji przez cały okres trwałości programu.

System zarządzania EMS nie stanowi kosztów kwalifikowanych w programie „Dofinansowanie przydomowych magazynów energii Część 2) finansowanie ze środków FM”, ale jego posiadanie jest jednym z warunków ubiegania się o dofinansowanie.

Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie do magazynu energii jest posiadanie mikroinstalacji OZE (PV, elektrownia wiatrowa, elektrownia wodna, biogazownia), bez wymogu jej wcześniejszego dofinansowania. Jeżeli magazyn energii spełnia wymogi programowe, to może zostać zgłoszony do dofinansowania.

TAK, warunkiem obligatoryjnym jest co najmniej 2-krotność pojemności nominalnej magazynu energii ( w kWh) na 1 wat mocy szczytowej instalacji OZE (kWp). Pojemność magazynu nie może być nawet minimalnie mniejsza niż 2-krotność na 1 wat PV. Takie proporcje muszą być utrzymane przez cały Okres Trwałości Przedsięwzięcia, pod rygorem konieczności zwrotu dofinansowania.

TAK, pod warunkiem, że są to kolejne moduły tego samego modelu urządzenia, a producent dopuszcza możliwość rozbudowy do wymaganej pojemności oraz pod warunkiem, że zakup, montaż i zgłoszenie do OSD wszystkich części magazynu energii nastąpiło od dnia 01.11.2025 r. magazyny energii dwóch różnych producentów nie będą się kwalifikować do dofinansowania.

Kilka współpracujących modułów uznawane jest jako jeden magazyn energii w przypadku gdy zostały połączone równolegle lub szeregowo. Dwa identyczne magazyny energii, pracujące jako jeden system magazynowania energii, kwalifikują się do dofinansowania. Jeśli jednak zamontowano np. dwa magazyny różnych producentów, które pracują oddzielnie, to można zgłosić do dofinansowania tylko jeden z nich pod warunkiem że pojemność zgłaszanego magazynu energii będzie spełniać wymóg 2-krotności pojemności urządzenia na 1 wat mocy instalacji PV.

TAK. Należy jednak pamiętać, że w przypadku otrzymania dofinasowania do magazynu energii w PME2, ta zaktualizowana/pomniejszona moc instalacji PV musi zostać zachowana przez cały okres trwałości przedsięwzięcia, tj. przez 5 lat liczonych od dnia wypłaty dofinansowania. Do wniosku należy załączyć zaświadczenie OSD wystawione na aktualnie obowiązującym wzorze.

NIE. Jeżeli otrzymano dofinansowanie do magazynu energii w innym programie, np. „Mój Prąd”, „Czyste Powietrze” czy w innym programie gminnym, to nie można już ubiegać się ponownie o dotację do magazynu energii.

Do wniosku należy załączyć dokument z OSD potwierdzający przyłączenie mikroinstalacji OZE do sieci, wskazujący parametry tej instalacji oraz numer PPE (Puntu Poboru Energii) zawierający jednocześnie dane zgłoszonego magazynu energii, wystawiony zgodnie z AKTUALNIE OBOWIĄZUJĄCYM WZOREM.

TAK, pod warunkiem, że magazyn zgłoszony do dofinansowania nie będzie kolejnym modułem już istniejącego magazynu, ale odrębnym urządzeniem. Magazyn zgłoszony do dofinansowania musi spełniać warunek dwukrotności pojemności do mocy instalacji PV. Wnioskodawca musi także wykazać w dokumentach w tym dokumentacji fotograficznej że posiada dwa odrębne magazyny. Konieczne jest spełnienie warunków programu-parametry urządzeń.

TAK, pod warunkiem, że magazyn zgłoszony do dofinansowania nie będzie kolejnym modułem już istniejącego magazynu, ale odrębnym urządzeniem. Dokumentem potwierdzającym aktualne parametry przyłączonej instalacji OZE jest uzyskanie NOWEGO zaświadczenia od OSD, które Wnioskodawca będzie musiał dołączyć do wniosku. Nie ma potrzeby dodatkowego udokumentowania instalacji off-grid, ponieważ nie będzie ona wykazywana na zaświadczeniu OSD.

NIE. Nie jest przewidziane dofinansowanie do falownika. Jeżeli zakup falownika / urządzenia tożsamego będzie konieczny dla działania magazynu energii a urządzenie zostało wyprodukowane na terenie UE to można ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie w wysokości do 2000 zł. Wysokość dofinansowania do magazynu energii + dofinansowanie dodatkowe nie może przekroczyć 50% kosztów kwalifikowanych magazynu energii.

NIE. System zarządzania energią może być realizowany poprzez:

• funkcję zarządzania wbudowaną w falownik hybrydowy;
• moduł sterujący magazynem energii;
• zewnętrzny system zarządzania energią.

Falownik nie jest kosztem kwalifikowanym w PME2. Możliwe jest jedynie uzyskanie dodatkowego dofinansowania w wysokości do 2000 zł jedynie w przypadku wykazania, (dokument potwierdzający demontaż lub utylizację poprzedniego falownika) że jego zakup był konieczny do prawidłowego działania magazynu energii oraz pod warunkiem, że urządzenie zostało wyprodukowane w UE.

TAK. Data wykonania montażu mikroinstalacji fotowoltaicznej (lub innej jak wiatrowa, wodna czy biogazowa) nie jest brana pod uwagę. Data 01.11.2025 r odnosi się do urządzeń zgłoszonych do dofinansowania.

Za przedsięwzięcie zakończone uznaje się przedsięwzięcie, w którym wszystkie urządzenia zgłoszone do dofinansowania zostały trwale podłączone i uruchomione, co potwierdzone zostało protokołem odbioru na obowiązującym wzorze.

Aktualnie nie jest planowany nabór wniosków, który obejmowałby wcześniejszy okres kwalifikowania kosztów.

TAK, gdyż instalacja PV nie jest przedmiotem dofinansowania. Jedynym warunkiem jest posiadanie instalacji OZE przyłączonej do sieci energetycznej.

TAK. Data wystawienia faktury nie jest brana pod uwagę przy ocenie wniosku. Ważna jest data zapłaty za przedsięwzięcie. Jeżeli przedsięwzięcie spełnia pozostałe wymogi programu to można złożyć wniosek.

NIE. Opłacenie przedsięwzięcia, w jakiejkolwiek części, przed dniem 01.11.2025 r. nie spełnia wymogów programu i taka inwestycja nie zostanie dofinansowana.

NIE. Program PME nie dopuszcza podwójnego finansowania, a to oznacza, że nie można otrzymać dofinansowania na ten sam zakres rzeczowy, na który otrzymano wcześniej dofinansowanie ze środków publicznych z innego programu. Wnioskodawca może wnioskować jedynie o dofinansowanie do innego elementu, na który jeszcze nie otrzymał dofinansowania.

W przypadku zgłoszenia do dofinansowania magazynu energii, jeżeli Wnioskodawca otrzymał zaświadczenie na starym wzorze, konieczne będzie uzupełnienie wniosku o nowy dokument – zgodny z aktualnie obowiązującym wzorem i który zawiera dodatkowe, wymagane informacje. WAŻNE: na dołączenie takiego dokumentu przy korekcie wniosku Wnioskodawca będzie miał tylko 10 dni roboczych. dotyczy tylko instalacji przyłączonych do dnia ogłoszenia naborów wniosków. Dla instalacji przyłączonych po rozpoczęciu naboru wniosek bez nowego aktualnie obowiązującego wzoru zaświadczenia OSD będzie od razu odrzucany.

W przypadku zgłoszenia do dofinansowania wyłącznie magazynu ciepła, można dołączyć zaświadczenie OSD potwierdzające przyłączenie mikroinstalacji OZE do sieci według dotychczas obwiązującego wzoru.

Gdy instalacja jest rozbudowywana, dołożono do niej magazyn energii lub zmieniono moc źródła wytwórczego, itp., OSD wydaje dokument aktualizacyjny – zaświadczenie potwierdzające aktualizację parametrów instalacji. Dokument ten nie spełnia wymagań zaświadczenia OSD i oprócz dokumentu aktualizacyjnego należy dołączyć pierwotne zaświadczenie OSD potwierdzające przyłączenie do sieci.

Należy załączyć do wniosku decyzję administracyjną o nadaniu adresu dla lokalizacji inwestycji.

TAK. Każdy wniosek złożony w danym programie priorytetowym musi posiadać pełną dokumentację czyli zawierać wszystkie załączniki do wniosku objętego dofinansowaniem. Wymagany będzie komplet dokumentów nawet jeżeli jakiś dokument został dołączony wcześniej do innego wniosku o dofinansowanie.

Kwoty brutto. W tej części programu VAT jest kosztem kwalifikowanym (we wniosku należy podać kwoty brutto z faktury), oznacza to, że ten warunek dotyczy też kwoty brutto.

Treść faktury musi jednoznacznie wskazywać na urządzenie zgłoszone do dofinansowania. Do wniosku należy zatem załączyć również fakturę korygującą do faktury VAT, która w odrębnych pozycjach wymienia poszczególne urządzenia wraz z przynależnymi im kwotami. Nie będą akceptowane noty korygujące czy specyfikacje, które zmieniają treść faktury.

Zmiana faktury co do treści (przedmiot, kwota) może nastąpić wyłącznie na podstawie faktury korygującej. Do wniosku należy dołączyć fakturę korygująca i fakturę korygowaną.

W przypadku faktur, które obejmują zakup kilku urządzeń za łączna kwotę (i te urządzenia są wymienione z nazwy, w części dotyczącej nazwy towaru / usługi na fakturze) – konieczne jest dołączenie specyfikacji wskazującej podział kosztów na poszczególne urządzenia. Taka specyfikacja z podziałem kosztów musi być podpisana przez wystawcę faktury.

W przypadku faktur zagranicznych, wystawionych w języku innym niż angielski, konieczne jest dołączenie tłumaczenia potwierdzonego przez uprawnionego tłumacza (nie jest wymagane tłumaczenie przysięgłe).

Wartość faktury w walucie obcej należy przeliczyć na polskie złote (PLN) według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (NBP) z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury. Zastosowanie mają Tabela A kursów średnich walut obcych NBP. Informacja o kursie waluty jak i sposób przeliczenia muszą zostać odnotowane na fakturze lub na dodatkowo dołączonym do wniosku dokumencie.

Oświadczenie JEST tylko i wyłączenie dokumentem uzupełniającym/dodatkowym do kopii przelewu. Jest niezbędne w przypadku zapłaty z kredytu lub płatności BLIK, PayU itp.

W przypadku finansowania przedsięwzięcia w całości ze środków kredytowych, gdy płatność została dokonana bezpośrednio przez bank na rachunek wystawcy faktury, należy dołączyć potwierdzenie przelewu między bankiem a firmą, dopuszcza się załączenie oświadczenia banku potwierdzającego przekazanie środków z kredytu.

Należy poprosić wykonawcę o wystawienie korekty faktury, na której wskazany będzie numer umowy, lub załączyć umowę, w której wyszczególnione koszty będą odpowiadać kosztom na fakturze.

Oświadczenie powinno być podpisane przez Wystawcę faktury, potwierdzając tym samym jej opłacenie.

Jeżeli wystawca faktury nie prowadzi ewidencji rozliczeń gotówkowych w postaci dokumentów KP, dopuszcza się wyłącznie fakturę, ale forma płatności musi wskazywać na gotówkę, w pozycji do zapłaty musi być kwota 0 zł, adnotacja na fakturze „Zapłacono gotówką” wraz z określeniem kwoty, data zapłaty i czytelnym podpisem osoby, która przyjęła płatność gotówką.

Daty muszą być zgodne ze stanem faktycznym, tzn. w protokole należy podać datę zgodną z datą zakończenia prac montażowych, a data wystawienia protokołu powinna odpowiadać dacie jego sporządzenia. Datą rozpoczęcia jest przystąpienie wykonawcy do prac montażowych.

W przypadku montażu zleconego osobie trzeciej, Wnioskodawca podpisuje się tylko raz w pkt. 4.2 protokołu odbioru. W obydwóch miejscach Wnioskodawca musi się podpisać tylko w przypadku, gdy wykonuje montaż urządzeń samodzielnie.

Zaleca się sporządzić protokół odbioru z innym instalatorem, który poświadczy zamontowanie urządzeń, daty montażu, ich parametry oraz pozostałe wymogi określone w Programie.

Dopuszcza się rozwiązanie wskazane w odpowiedzi na pytanie nr 51.

Wnioskodawca może podpisać dokument pełnomocnictwa elektronicznie. Należy jednak pamiętać, by dokument załączyć do wniosku w takiej formie, która umożliwi weryfikację tego podpisu. Jednak w przypadku podpisania przez Wnioskodawcę dokumentu pełnomocnictwa podpisem elektronicznym, wszystkie inne dokumenty załączone do wniosku, które muszą być podpisane przez Wnioskodawcę muszą być również podpisane elektronicznie. Nie dopuszcza się mieszania form podpisu czyli część dokumentów będzie podpisana podpisem elektronicznym a część własnoręcznie.

NIE, brak notarialnego poświadczenia będzie traktowane jako brak prawidłowego dokumentu pełnomocnictwa i wniosek zostanie odrzucony.

TAK. Dokument może być poświadczony przez Konsula dla osób przebywających za granicą.

NIE, do wniosku należy załączyć również zdjęcie całego urządzenia, tak by można było zweryfikować nie tylko nazwę producenta/modelu, ale również czy i w jakim miejscu urządzenie zostało zamontowane.

NIE, do wniosku należy też załączyć zdjęcie tabliczki znamionowej, która wykaże zarówno rok produkcji, jak również kraj pochodzenia urządzenia, gdyż na tej podstawie będzie weryfikowane, czy dodatkowe dofinansowanie może być przyznane.

Jeżeli na budynku jest tabliczka z numerem domu to powinna być widoczna na dołączonych zdjęciach. Jeśli jednak brak jest tabliczki na budynku to nie dopuszczalna jest ingerencja i modyfikacja zdjęcia przy pomocy programów graficznych lub innej formy edycji.

Do korekty wniosek będzie odsyłany jednie w przypadku:

• konieczności uzupełnienia wniosku o zaświadczenie OSD wg aktualnie obowiązującego wzoru – dotyczy tylko instalacji przyłączonych do dnia ogłoszenia naboru wniosków: 20.10.2026. Dla instalacji przyłączonych po rozpoczęciu naboru wniosek bez nowego wzoru zaświadczenia OSD będzie od razu odrzucany;
• niezgodności pomiędzy danymi we wniosku, a załączonymi dokumentami (np. błąd w numerze rachunku do dofinansowania, błędnie zsumowane faktury).

W pozostałych przypadkach wniosek będzie odrzucany bez odsyłania do korekty.

Zastosowane rozwiązanie ma na celu sprawną realizację procesu oceny wniosków. Wnioskodawca składając wniosek jest zobowiązany zapoznać się z zasadami programu, Regulaminem naboru oraz wzorami wymaganych dokumentów tak, aby zminimalizować konieczność korekty wniosku.

NIE. Zgodnie z Regulaminem naboru termin na złożenie korekty wniosku nie może zostać wydłużony i wynosi 10 dni roboczych dla pierwszej korekty i 10 dni dla ewentualnej drugiej. Przekroczenie pierwszego terminu 10 dni na złożenie korekty oznacza odrzucenie wniosku i brak możliwości skorzystania z drugiej korekty.

NIE. Jeżeli Wnioskodawca chce ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie w wysokości 2 000 zł, to jedno z urządzeń musi być wyprodukowane na terenie UE. Jeżeli zarówno magazyn energii jak i falownik zostały wyprodukowane na terenie UE to dodatkowe dofinansowanie zostanie przyznane tylko na jedno urządzenie.

NIE. Jeżeli nastąpi zmiana proporcji pomiędzy pojemnością magazynu energii a mocą instalacji OZE w całym Okresie Trwałości Przedsięwzięcia, czyli 5 lat od dnia podpisania umowy, to Wnioskodawca zostanie wezwany do zwrotu dotacji wraz z odsetkami.

NIE. Jako magazyn energii elektrycznej nie dopuszcza się urządzenia, w którym zastosowano akumulatory, w szczególności akumulatory / zestawy składane we własnym zakresie lub też wykorzystującego inne rozwiązania nieposiadające certyfikatu potwierdzającego ich zgodność z obowiązującymi normami bezpieczeństwa oraz wymaganiami programu.

W przypadku, gdy produkcja odbywa się w więcej niż jednym kraju, pochodzenie towaru ustala się na podstawie miejsca, w którym nastąpiła ostatnia istotna (znacząca) ekonomicznie uzasadniona obróbka lub przetworzenie, prowadząca do powstania nowego produktu lub ważnego etapu jego wytworzenia.

TAK. Instalacja OZE nie podlega dofinansowaniu wiec nie jest analizowany jej stan prawny, natomiast musi być udokumentowana na zaświadczeniu OSD że została przyłączona do sieci OSD.

Wymagane będzie oświadczenie Wykonawcy w protokole odbioru oraz oświadczenie Wnioskodawcy we wniosku.

Zgodnie z pkt 7.3.2 Programu „Dofinansowanie przydomowych magazynów energii Część 2) finansowanie ze środków FM”, warunkiem obligatoryjnym uzyskania dotacji jest wykazanie w protokole odbioru możliwości tzw. pracy wyspowej (zasilania awaryjnego) przez falownik lub zespół urządzeń współpracujących z magazynem energii.

Spełnienie tego warunku należy potwierdzić poprzez:

• wskazanie w protokole odbioru, że zainstalowany system magazynowania energii posiada funkcję pracy wyspowej / zasilania awaryjnego (backup),
• podanie nazwy i modelu urządzenia realizującego tę funkcję,
• dołączenie karty katalogowej, karty produktu lub innego dokumentu producenta potwierdzającego możliwość pracy wyspowej

Konieczne jest dołączenie oświadczenia Wnioskodawcy o wyrażeniu zgody na wykorzystanie

adresu mailowego Pełnomocnika / Członka rodziny, zgodnego ze wzorem dostępnym na stronie programu.