Jak złożyć wniosek?
Do złożenia wniosku należy przygotować elektroniczne wersje dokumentów:
UWAGA! Dokumenty sporządzone na formularzach niezgodnych z wymaganymi wzorami nie będą akceptowane i będzie to traktowane jako brak dokumentu. Spowoduje to odrzucenie wniosku.
- FAKTURA / FAKTURY potwierdzające zakup urządzeń zgłoszonych do dofinansowania.
- Treść faktury musi jednoznacznie wskazywać na urządzenie zgłoszone do dofinansowania.
- W przypadku faktur, które obejmują zakup kilku urządzeń za łączną kwotę, konieczne jest dołączenie specyfikacji wskazującej podział kosztów na urządzenia.
- Zmiana treści faktury (przedmiot, kwota) może nastąpić wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej. Do wniosku należy dołączyć fakturę korygującą i fakturę korygowaną.
- Zamiast faktury VAT może zostać dołączony rachunek lub paragon imienny.
- POTWIERDZENIE PŁATNOŚCI – dokumenty potwierdzające pełną płatność za fakturę / faktury
- Dokumentami potwierdzającym dokonanie płatności mogą być wyłącznie:
- potwierdzenie dokonania przelewu za przedstawioną fakturę/faktury;
- dokument KP podpisany przez osobę przyjmującą płatność gotówkową, przy czym na fakturze konieczny jest zapis, że za fakturę dokonano zapłaty gotówką ze wskazaniem daty tej zapłaty.
Faktura lub paragon imienny z adnotacją „opłacone” czy „płatność PayU” oraz umowa kredytowa/pożyczkowa nie jest wystarczającym potwierdzeniem dokonania płatności.
- Dokumentami potwierdzającym dokonanie płatności mogą być wyłącznie:
- POTWIERDZENIE PRZYŁĄCZENIA MIKROINSTALACJI OZE WRAZ Z MAGAZYNEM ENERGII ELEKTRYCZNEJ – dokument potwierdzający przyłączenie mikroinstalacji OZE do sieci wskazujący parametry instalacji i numer PPE (Puntu Poboru Energii), zawierający jednocześnie dane zgłoszonego magazynu energii.
- Należy dołączyć dokument zgodny z AKTUALNIE OBOWIĄZUJĄCYM WZOREM.
- W przypadku zgłoszenia do dofinansowania wyłącznie magazynu ciepła, można dołączyć zaświadczenie OSD potwierdzające przyłączenie mikroinstalacji OZE do sieci według wcześniej obowiązującego wzoru.
- Jeżeli Wnioskodawca otrzymał zaświadczenie na starym wzorze, konieczne będzie uzupełnienie wniosku o nowy dokument na aktualnie obowiązującym wzorze, który zawiera dodatkowe wymagane informacje.
OBOWIĄZUJĄCY WZÓR ZAŚWIADCZENIA: Wzór zaświadczenia
- PROTOKÓŁ ODBIORU PRAC OD WYKONAWCY DOTYCZĄCY WYKONANIA INSTALACJI WRAZ Z MAGAZYNEM ENERGII / MAGAZYNEM CIEPŁA
- Należy dołączyć dokument zgodny z AKTUALNIE OBOWIĄZUJĄCYM WZOREM
- Jeżeli Wnioskodawca samodzielnie dokonuje montażu, musi także wypełnić i podpisać protokół.
- Protokół należy wypełniać na komputerze lub literami drukowanymi – nieczytelne wypełnienie dokumentu będzie podstawą do jego zakwestionowania i skierowania do poprawy.
OBOWIĄZUJĄCY WZÓR PROTOKOŁU: Wzór protokołu
- DOKUMENTACJA FOTOGRAFICZNA
- Należy dołączyć zdjęcia wszystkich urządzeń zgłoszonych do dofinansowania.
- Zdjęcia muszą pokazywać:
- całe urządzenie z możliwością identyfikacji nazwy handlowej urządzenia
- tabliczkę znamionową wskazującą numer seryjny urządzenia.
- Jeżeli nie ma możliwości zrobienia zdjęcia tabliczki znamionowej należy dołączyć skan karty gwarancyjnej urządzenia.
UWAGA: dołączone zdjęcia będą weryfikowane przez automat, czy zostały poddane edycji.
- KARTA PRODUKTU / ETYKIETA ENERGETYCZNA
- Dla magazynu energii, falownika/ urządzenia tożsamego należy dołączyć kartę produktu.
- Dla magazynu ciepła można dołączyć tylko etykietę energetyczną.
- POTWIERDZENIE RACHUNKU BANKOWEGO wskazanego do wypłaty dofinansowania
- dokument musi być dokumentem wygenerowanym z systemu bankowego lub skanem dokumentu papierowego z banku.
- nie dopuszcza się zrzutów z ekranu, oświadczeń itp.
- PEŁNOMOCNICTWO do złożenia wniosku i zawarcia Umowy
- Należy dołączyć w przypadku gdy Wniosek składany i podpisywany jest przez osobę inną niż wskazana na umowie kompleksowej – zaświadczeniu OSD. Dotyczy także składania wniosku przez małżeństwo.
- Dokument musi być złożony na AKTUALNIE OBOWIĄZUJĄCYM WZORZE oraz zawierać wszystkie dane identyfikacyjne Wnioskodawcy w tym numer rachunku bankowego wskazanego do wypłaty dotacji.
- Jeżeli dokument zostanie podpisany odręcznie przez Wnioskodawcę, konieczne jest notarialne poświadczenie tego podpisu. Dokumenty podpisane profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym muszą zostać dołączone w pełnej formie elektronicznej, tzn, tak aby możliwa była weryfikacja złożonego podpisu.
- W przypadku Wnioskodawców pozostających za granicą poświadczenie podpisu na dokumencie można uzyska w ambasadzie lub konsulacie.
OBOWIĄZUJĄCY WZÓR PEŁNOMOCNICTWA: Wzór Pełnomocnictwa
- DOKUMENT POTWERDZAJĄCY NET-BILING – Dokument potwierdzający rozliczanie się Wnioskodawcy za wytworzoną/pobraną energię elektryczną na zasadach systemu tzw. net-billing
- Dołączany wyłącznie przez Wnioskodawców, którzy zmienili system rozliczeń z net-metering na net-biling
- instalacja została zgłoszona do przyłączenia do 31.03.2022 r.
- OŚWIADCZENIE DNSH
- oświadczenie Wnioskodawcy, że inwestycja objęta dofinansowaniem będzie zgodna z zasadą DNSH (Do No Significant Harm) – „Nie wyrządzaj znaczących szkód” (DNSH Technical Guidance, 2021/C 58/01), wymagany dokument musi być zgodny z obowiązującym wzorem.
OBOWIĄZUJĄCY WZÓR OŚWIADCZENIA DNSH: Wzór oświadczenia DNSH
- INNY – Możliwość dołączenia dodatkowych dokumentów które mogą mieć wpływ na ocenę wniosku
Ważne:
- W przypadku posiadania kilku dokumentów jednej kategorii, np. 2 faktur, należy zeskanować je do jednego pliku lub skompresować w folderze (np. zip).
- Należy załączać dokumenty w formacie pdf, jpg itp., których NIE MOŻNA EDYTOWAĆ
- Nieakceptowane są dokumenty np. w programie WORD (można je edytować);
- W przypadku, gdy dokument będzie chroniony hasłem lub nie będzie go można otworzyć z innego powodu (czyli nie będzie możliwa weryfikacja dokumentu), będzie to traktowane jako BRAK dokumentu;
- Pod oświadczeniami, wyjaśnieniami itp. wymagany jest odręczny podpis lub certyfikowany podpis elektroniczny.
Po przygotowaniu wszystkich dokumentów wniosek należy złożyć za pomocą Generatora Wniosków o Dofinansowanie (GWD). Przed złożeniem wniosku należy zapoznać się z Instrukcją logowania i składania wniosków w GWD:
Instrukcja logowania i składania wniosków w GWD
(link do GWD będzie dostępny w dniu otwarcia naboru)
Przed złożeniem wniosku prosimy dokładnie zapoznać się z Programem oraz Regulaminem naboru wniosków o dofinansowanie, w których podane są szczegółowe wytyczne dotyczące sposobu składania wniosku i załączanych dokumentów. Poprawne wypełnienie formularza wniosku i załączenie właściwych dokumentów pozwolą na sprawną weryfikację wniosku.
Elektroniczne wersje dokumentów przygotowane. Co dalej?
Pierwszy krok to wizyta na portalu https://gwd.nfosigw.gov.pl/. Każda osoba korzystająca z Generatora musi posiadać w nim konto. Zalogowanie się do systemu daje dostęp do formularza wniosku zgodnie z poniżej zamieszczoną instrukcją.
Do założenia konta w GWD niezbędny jest profil zaufany lub e-dowód.
Profil zaufany (PZ) można założyć na stronie www.pz.gov.pl. Przy zakładaniu konta w GWD należy pamiętać o loginie i haśle do profilu.
WAŻNE! Po wysłaniu wniosku nie możesz go edytować, ani podmieniać w nim załączników.
Jeżeli wniosek będzie wymagać korekty, na adresy e-mail wpisane we wniosku wysłany zostanie z adresu [email protected] Komunikat Systemowy zawierający informację, co należy poprawić lub uzupełnić we wniosku. Jednocześnie wniosek zostanie odblokowany w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie i należy dokonać zmian wskazanych w otrzymanym Komunikacie. Po zaktualizowaniu wniosku należy go PODPISAĆ i przesłać za pomocą GWD do NFOŚiGW. Wysłany wniosek będzie miał status Przyjęty w Funduszu
Pamiętaj!
- Za poprawność danych wpisanych we wniosku odpowiada Wnioskodawca. Konsekwencje błędnego wypełnienie wniosku obciążają Wnioskodawcę.
- Wszystkie informacje wysyłane są drogą elektroniczną. Sprawdź poprawność wpisanego adresu mailowego.
- Jeżeli do wniosku nie zostanie dołączony wymagany załącznik – wniosek ZOSTANIE ODRZUCONY BEZ MOŻLIWOŚCI POPRAWY.

