Skip to main content

Jak złożyć wniosek?

Do złożenia wniosku należy przygotować elektroniczne wersje dokumentów:

UWAGA! Dokumenty sporządzone na formularzach niezgodnych z wymaganymi wzorami nie będą akceptowane i będzie to traktowane jako brak dokumentu. Spowoduje to odrzucenie wniosku.

  1. FAKTURA / FAKTURY potwierdzające zakup urządzeń zgłoszonych do dofinansowania.
    • Treść faktury musi jednoznacznie wskazywać na urządzenie zgłoszone do dofinansowania.
    • W przypadku faktur, które obejmują zakup kilku urządzeń za łączną kwotę, konieczne jest dołączenie specyfikacji wskazującej podział kosztów na urządzenia.
    • Zmiana treści faktury (przedmiot, kwota) może nastąpić wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej. Do wniosku należy dołączyć fakturę korygującą i fakturę korygowaną.
    • Zamiast faktury VAT może zostać dołączony rachunek lub paragon imienny.
  2. POTWIERDZENIE PŁATNOŚCI – dokumenty potwierdzające pełną płatność za fakturę / faktury
    • Dokumentami potwierdzającym dokonanie płatności mogą być wyłącznie:
      1. potwierdzenie dokonania przelewu za przedstawioną fakturę/faktury;
      2. dokument KP podpisany przez osobę przyjmującą płatność gotówkową, przy czym na fakturze konieczny jest zapis, że za fakturę dokonano zapłaty gotówką ze wskazaniem daty tej zapłaty.

      Faktura lub paragon imienny z adnotacją „opłacone” czy „płatność PayU” oraz umowa kredytowa/pożyczkowa nie jest wystarczającym potwierdzeniem dokonania płatności.

  3. POTWIERDZENIE PRZYŁĄCZENIA MIKROINSTALACJI OZE WRAZ Z MAGAZYNEM ENERGII ELEKTRYCZNEJ – dokument potwierdzający przyłączenie mikroinstalacji OZE do sieci wskazujący parametry instalacji i numer PPE (Puntu Poboru Energii), zawierający jednocześnie dane zgłoszonego magazynu energii.
    • Należy dołączyć dokument zgodny z AKTUALNIE OBOWIĄZUJĄCYM WZOREM.
    • W przypadku zgłoszenia do dofinansowania wyłącznie magazynu ciepła, można dołączyć zaświadczenie OSD potwierdzające przyłączenie mikroinstalacji OZE do sieci według wcześniej obowiązującego wzoru.
    • Jeżeli Wnioskodawca otrzymał zaświadczenie na starym wzorze, konieczne będzie uzupełnienie wniosku o nowy dokument na aktualnie obowiązującym wzorze, który zawiera dodatkowe wymagane informacje.

    OBOWIĄZUJĄCY WZÓR ZAŚWIADCZENIA: Wzór zaświadczenia

  4. PROTOKÓŁ ODBIORU PRAC OD WYKONAWCY DOTYCZĄCY WYKONANIA INSTALACJI WRAZ Z MAGAZYNEM ENERGII / MAGAZYNEM CIEPŁA
    • Należy dołączyć dokument zgodny z AKTUALNIE OBOWIĄZUJĄCYM WZOREM
    • Jeżeli Wnioskodawca samodzielnie dokonuje montażu, musi także wypełnić i podpisać protokół.
    • Protokół należy wypełniać na komputerze lub literami drukowanymi – nieczytelne wypełnienie dokumentu będzie podstawą do jego zakwestionowania i skierowania do poprawy.

    OBOWIĄZUJĄCY WZÓR PROTOKOŁU: Wzór protokołu

  5. DOKUMENTACJA FOTOGRAFICZNA
    • Należy dołączyć zdjęcia wszystkich urządzeń zgłoszonych do dofinansowania.
    • Zdjęcia muszą pokazywać:
      1. całe urządzenie z możliwością identyfikacji nazwy handlowej urządzenia
      2. tabliczkę znamionową wskazującą numer seryjny urządzenia.
    • Jeżeli nie ma możliwości zrobienia zdjęcia tabliczki znamionowej należy dołączyć skan karty gwarancyjnej urządzenia.

    UWAGA: dołączone zdjęcia będą weryfikowane przez automat, czy zostały poddane edycji.

  6. KARTA PRODUKTU / ETYKIETA ENERGETYCZNA
    • Dla magazynu energii, falownika/ urządzenia tożsamego należy dołączyć kartę produktu.
    • Dla magazynu ciepła można dołączyć tylko etykietę energetyczną.
  7. POTWIERDZENIE RACHUNKU BANKOWEGO wskazanego do wypłaty dofinansowania
    • dokument musi być dokumentem wygenerowanym z systemu bankowego lub skanem dokumentu papierowego z banku.
    • nie dopuszcza się zrzutów z ekranu, oświadczeń itp.
  8. PEŁNOMOCNICTWO do złożenia wniosku i zawarcia Umowy
    • Należy dołączyć w przypadku gdy Wniosek składany i podpisywany jest przez osobę inną niż wskazana na umowie kompleksowej – zaświadczeniu OSD. Dotyczy także składania wniosku przez małżeństwo.
    • Dokument musi być złożony na AKTUALNIE OBOWIĄZUJĄCYM WZORZE oraz zawierać wszystkie dane identyfikacyjne Wnioskodawcy w tym numer rachunku bankowego wskazanego do wypłaty dotacji.
    • Jeżeli dokument zostanie podpisany odręcznie przez Wnioskodawcę, konieczne jest notarialne poświadczenie tego podpisu. Dokumenty podpisane profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym muszą zostać dołączone w pełnej formie elektronicznej, tzn, tak aby możliwa była weryfikacja złożonego podpisu.
    • W przypadku Wnioskodawców pozostających za granicą poświadczenie podpisu na dokumencie można uzyska w ambasadzie lub konsulacie.

    OBOWIĄZUJĄCY WZÓR PEŁNOMOCNICTWA: Wzór Pełnomocnictwa

  9. DOKUMENT POTWERDZAJĄCY NET-BILING – Dokument potwierdzający rozliczanie się Wnioskodawcy za wytworzoną/pobraną energię elektryczną na zasadach systemu tzw. net-billing
    • Dołączany wyłącznie przez Wnioskodawców, którzy zmienili system rozliczeń z net-metering na net-biling
    • instalacja została zgłoszona do przyłączenia do 31.03.2022 r.
  10. OŚWIADCZENIE DNSH
    • oświadczenie Wnioskodawcy, że inwestycja objęta dofinansowaniem będzie zgodna z zasadą DNSH (Do No Significant Harm) – „Nie wyrządzaj znaczących szkód” (DNSH Technical Guidance, 2021/C 58/01), wymagany dokument musi być zgodny z obowiązującym wzorem.

    OBOWIĄZUJĄCY WZÓR OŚWIADCZENIA DNSH: Wzór oświadczenia DNSH

  11. INNY – Możliwość dołączenia dodatkowych dokumentów które mogą mieć wpływ na ocenę wniosku

Ważne:

  1. W przypadku posiadania kilku dokumentów jednej kategorii, np. 2 faktur, należy zeskanować je do jednego pliku lub skompresować w folderze (np. zip).
  2. Należy załączać dokumenty w formacie pdf, jpg itp., których NIE MOŻNA EDYTOWAĆ
  3. Nieakceptowane są dokumenty np. w programie WORD (można je edytować);
  4. W przypadku, gdy dokument będzie chroniony hasłem lub nie będzie go można otworzyć z innego powodu (czyli nie będzie możliwa weryfikacja dokumentu), będzie to traktowane jako BRAK dokumentu;
  5. Pod oświadczeniami, wyjaśnieniami itp. wymagany jest odręczny podpis lub certyfikowany podpis elektroniczny.

Po przygotowaniu wszystkich dokumentów wniosek należy złożyć za pomocą Generatora Wniosków o Dofinansowanie (GWD). Przed złożeniem wniosku należy zapoznać się z Instrukcją logowania i składania wniosków w GWD:
Instrukcja logowania i składania wniosków w GWD

(link do GWD będzie dostępny w dniu otwarcia naboru)

Przed złożeniem wniosku prosimy dokładnie zapoznać się z Programem oraz Regulaminem naboru wniosków o dofinansowanie, w których podane są szczegółowe wytyczne dotyczące sposobu składania wniosku i załączanych dokumentów. Poprawne wypełnienie formularza wniosku i załączenie właściwych dokumentów pozwolą na sprawną weryfikację wniosku.

Elektroniczne wersje dokumentów przygotowane. Co dalej?

Pierwszy krok to wizyta na portalu https://gwd.nfosigw.gov.pl/. Każda osoba korzystająca z Generatora musi posiadać w nim konto. Zalogowanie się do systemu daje dostęp do formularza wniosku zgodnie z poniżej zamieszczoną instrukcją.

Do założenia konta w GWD niezbędny jest profil zaufany lub e-dowód.

Profil zaufany (PZ) można założyć na stronie www.pz.gov.pl. Przy zakładaniu konta w GWD należy pamiętać o loginie i haśle do profilu.

formularz tworzenia nowego wniosku

WAŻNE! Po wysłaniu wniosku nie możesz go edytować, ani podmieniać w nim załączników.

Jeżeli wniosek będzie wymagać korekty, na adresy e-mail wpisane we wniosku wysłany zostanie z adresu [email protected] Komunikat Systemowy zawierający informację, co należy poprawić lub uzupełnić we wniosku. Jednocześnie wniosek zostanie odblokowany w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie i należy dokonać zmian wskazanych w otrzymanym Komunikacie. Po zaktualizowaniu wniosku należy go PODPISAĆ i przesłać za pomocą GWD do NFOŚiGW. Wysłany wniosek będzie miał status Przyjęty w Funduszu

Pamiętaj!

  • Za poprawność danych wpisanych we wniosku odpowiada Wnioskodawca. Konsekwencje błędnego wypełnienie wniosku obciążają Wnioskodawcę.
  • Wszystkie informacje wysyłane są drogą elektroniczną. Sprawdź poprawność wpisanego adresu mailowego.
  • Jeżeli do wniosku nie zostanie dołączony wymagany załącznik – wniosek ZOSTANIE ODRZUCONY BEZ MOŻLIWOŚCI POPRAWY.

Wkrótce

ikona formy składania wniosków

Nabór planowany jest na IV kwartał 2026 r. Wnioski przyjmowane będą wyłącznie w wersji elektronicznej przez Generator wniosków o dofinansowanie (tzw. GWD). Formularz wniosku będzie dostępny dopiero od momentu uruchomienia naboru.

INFOLINIA NFOŚIGW

INFORMACJE O PROGRAMIE I WNIOSKACH

INFORMACJE DOTYCZĄCE INFOLINII NFOŚIGW

Godziny pracy infolinii 7.30-15.30
W godz. 15.00 – 15.30 są obsługiwane wyłącznie telefony już oczekujące na połączenie z konsultantem. Wszystkich, którzy nie uzyskają połączenia do godziny 15.30, zapraszamy do kontaktu następnego dnia.

DEKLARACJA DOSTĘPNOŚCI